Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine:

Studentische Aushilfskraft (m/w/d) für den Bereich Veranstaltungsmanagement (VAM)

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Die Hochschule Ruhr West wurde im Mai 2009 als staatliche Hochschule gegründet. An unseren Standorten Mülheim an der Ruhr und Bottrop bieten wir Studiengänge aus Technik und Wirtschaft an.

Das Team Hochschulmarketing & Kommunikation (H&K) versteht sich als Service-Einheit der HRW und verantwortet in dieser Rolle die positionierungskonforme Kommunikation der Hochschule in der Adressierung an die verschiedenen Zielgruppen der Hochschule. Diese Kommunikation erfolgt über alle relevanten On- und Offline-Kanäle und umfasst dabei auch ausgewählte Veranstaltungsformate.

Studentische Aushilfskräfte (w/m/d)

in Teilzeit (max. 14 Wochenstunden, Entgeltgruppe TV-L E 2) für den Bereich
Veranstaltungsmanagement (VAM) im Team Hochschulmarketing & Kommunikation.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des VAM-Teams bei der Vorbereitung von
(gelegentlich auch Abend-)Veranstaltungen an den Campus der
HRW und andernorts (Auf- und Abbau, Ticket-Management,
Einlass, Garderobendienst u.ä.)
Recherche, Anfrage und Erfassen von Angeboten von
Dienstleister:innen (Catering, Technik usw.)
Koordination von Veranstaltungs-Equipment (Pavillons, Tische,
Stühle, RollUps etc.)
Allgemeine Büroarbeiten und Korrespondenzen
Pflege von Mail-Verteilern

Ihr Profil:

Immatrikulierte Studierende
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

Wir bieten:

Neuer Campus mit modern ausgestatteten Büros
Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Auto und Fahrrad)
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze direkt am Campus
Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
Ein ambitioniertes, kollegiales und freundliches Team
Work-Life-Balance dank flexibler Arbeitszeiten
Und was immer Sie brauchen, um sich neuen Herausforderungen zu stellen

Kontakt:

Wir sind eine weltoffene Hochschule und freuen uns über Bewerbungen aus allen Kulturkreisen. Wir fördern die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Bewerber und Bewerberinnen mit Kindern sind willkommen.

Falls Sie hierzu Fragen haben, steht für entsprechende Auskünfte gerne die Gleichstellungsbeauftragte der HRW, Simone Krost (simone.krost@hs-ruhrwest.de) zur Verfügung. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung (in einer PDF-Datei)
bis zum 15.10.2026 an veranstaltung@hs-ruhrwest.de.

Bei allgemeinen Fragen kontaktieren Sie gerne:

Hanna-Lena Spätling,
Personalservice
0208 882 54-5722
Hanna-Lena.Spaetling@hs-ruhrwest.de

Mehr Informationen:

Studentische Aushilfskraft (m/w/d) VAM im Team Hochschulmarketing & Kommunikation