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Anmeldung Veranstaltung

Anmeldung Veranstaltung

Meldung einer geplanten Veranstaltung an das Veranstaltungsteam (HMK)

Damit das Veranstaltungsteam im Bereich Hochschulmarketing und Kommunikation (HMK) Ihre Veranstaltung bestmöglich unterstützen kann, bitten wir Sie, dieses Formular frühzeitig auszufüllen.
Die Angaben helfen uns, geplante Aktivitäten im Überblick zu behalten, bei Bedarf Werbemaßnahmen einzuleiten, eine Veranstaltungsleitung zu benennen oder beratend tätig zu werden.  Außerdem werden die Informationen auch direkt an das Redaktionsteam gespielt. Gerne können Sie daher auch hier schon anmerken, wenn Sie in der Werbung, Berichterstattung oder im grafischen Bereich unterstützung benötigen. 
Wir werden die Anfrage dann prüfen und rechtzeitig zurückspiegeln, welche Unterstützung angeboten werden kann. 

Bitte füllen Sie das Formular so vollständig wie möglich aus – auch wenn einige Punkte noch in Planung sind. Bei Rückfragen melden wir uns zeitnah bei Ihnen.

 

Vor- und Nachname
z.B. AStA, Institut, Dezernat
Für Rückfragen

geplanter Name
(Worum geht es? Ziel / Anlass / Thema)
Veranstaltungsart*
Wählen Sie die Art, welche am Besten Ihre Veranstaltung beschreibt.
An wen richtet sich die Veranstaltung?*
(Mehrfachauswahl möglich)
Teilnahmeverfahren / Anmeldung*
(Mehrfachauswahl möglich)
Wie viele Gäste erwarten Sie realistisch bei der Veranstalung?
Wann soll die Veranstaltung stattfinden?
Wann soll die Veranstaltung genau stattfinden?*
Geben Sie hier die Uhrzeit und ggf. den Tag an, falls der Auf- oder Abbau an einem anderen Tag stattfinden soll.

Geben Sie möglichst genau an, in welchen Gebäuden und Räumen die Veranstaltung stattfinden soll.
Auswählen falls zusätzlich etwas im Außenbereich statt findet.

Was passiert? Reden, Podium, Stände, Mitmachaktionen …
Falls vorhanden kann hier der Ablaufplan hochgeladen werden.
Werden Warmhaltebehäter aufgestellt? Gibt es ein Live Cooking? Gibt es kaltes Finger Food? Wird es auch Geschirr geben?
Licht, Ton, Videotechnik durch externen Anbieter oder durch Eigenaufbau, was über bereits installierte Medien hinaus geht.

Soll im Vorfeld durch HMK geworben werden?*
Mehrfachauswahl möglich, HMK prüft die Umsetzung.
z.B. Gäste, Preisverleihungen, Neuheiten (Die Umsetzung wird im HMK geprüft)
Falls dies nicht gewünscht ist, bitte frei lassen. Die Umsetzung wird im HMK geprüft.
Die Umsetzung wird im HMK geprüft.

Liegt ein Präsidiumsbeschluss zu dieser Veranstaltung vor?*
(z. B. prominente Gäste, politische Inhalte, sensible Zielgruppen, kurze Vorlaufzeit, Sonstiges)