Recruiting Prozess

Alle Ausschreibungen für wissenschaftliche und nicht wissenschaftliche Stellen sowie für Ausbildungsplätze und Professuren finden Sie gebündelt auf unserem Stellenmarkt. 

In der Regel werden alle Stellen zunächst intern ausgeschrieben, bevor sie über eine externe Ausschreibung in Stellenbörsen und auf unserer Internetseite zu finden sind. 

Aus der Stellenausschreibung ergibt sich neben den Anforderungen und den künftigen Aufgaben, 

• der Tätigkeitsumfang, das heißt, ob eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit angeboten wird, 
• ob die Tätigkeit befristet ist und aus welchem Grund, 
• welche Eingruppierung aufgrund der persönlichen Voraussetzungen der bewerbenden Person erfolgen wird  (Anlage B zum TV-L).  
  Dies gilt nicht für Professuren. 

In der Stellenausschreibung ist zudem angegeben, 

• wer künftig fachliche:r Vorgesetzte:r und in dieser Funktion entsprechend für fachliche Fragen zuständig ist, 
• wer aus dem Personalservice die Ausschreibung begleitet und für allgemeine Fragen zur Verfügung steht und wie die Gleichstellungsbeauftragte erreicht werden kann. 

Auf die meisten Stellenangebote der HRW können Sie sich ausschließlich online bewerben. 

Ist die Bewerbungsfrist abgelaufen, entfernen wir das jeweilige Stellenangebot mit dem Bewerbungslink. 

Bitte achten Sie darauf, Ihrer Bewerbung aussagekräftige Unterlagen wie Lebenslauf und Zeugnisse als Anlage beizufügen. 
Mehr Informationen finden Sie bei unseren Bewerbungstipps.

Alle Bewerbenden erhalten eine automatisch generierte Eingangsbestätigung, sodass Sie sich sicher sein können, dass die Unterlagen eingegangen sind. 
 

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüfen wir sorgfältig alle eingegangenen Bewerbungen.   

Falls Unterlagen fehlen, nehmen wir Kontakt mit der bewerbenden Person auf, die anhand der sonstigen Unterlagen dem Anforderungsprofil entsprechen. 

Aufgrund der dann vorliegenden Unterlagen treffen wir eine Vorauswahl aus dem Bewerbenden-Pool, da wir leider nicht jede:n Bewerber:in in einem persönlichen Gespräch kennenlernen können.  

Wir beteiligen unsere Interessenvertretungen und beziehen deren Rückmeldung ein. 

Nachfolgend laden wir die Bewerbenden, die dem Profil am besten entsprechen, zu einem Vorstellungsgespräch ein. 

Einladungen erfolgen zu dem bereits in der Stellenausschreibung genannten Datum. 

Vorstellungsgespräche finden in der Regel in Präsenz am Campus statt. Mit der Einladung zu dem Gespräch erhalten Sie eine Wegbeschreibung. 

An dem Vorstellungsgespräch können neben den bereits in der Stellenausschreibung namentlich genannten Personen weitere Personen teilnehmen – vor allem aus dem Kreis der Interessenvertretungen.

Wir freuen uns, Sie in dem Gespräch mit Ihren Erfahrungen, Kompetenzen und Erwartungen kennenzulernen und Ihnen weitere Informationen zu der Hochschule und zu dem Tätigkeitsgebiet zu geben.

In der Regel werden mehrere Kandidat:innen an dem im Vorfeld mitgeteilten Tag zu Vorstellungsgesprächen eingeladen. Es findet nur eine Vorstellungsrunde statt.

Bei der Bewerbung auf eine Professur ergibt sich ein abweichender Ablauf aus den Bestimmungen der Berufsordnung.  

Wir lassen das Vorstellungsgespräch Revue passieren mit Fokus auf unter anderem diese Fragen:  

• Bringen die Bewerbenden mit, was für die Stelle erforderlich ist?  
• Können wir das bieten, was die Bewerbenden gegebenenfalls erst in dem Gespräch an Erwartungen geäußert haben? 
• Haben wir den Eindruck, dass sich die Bewerbenden mit der Hochschule und der künftigen Tätigkeit identifizieren werden? 

Wenn die Erfolg versprechenden Kandidat:innen ihre Bewerbung aufrechterhalten, beteiligen wir die Interessenvertretungen an der geplanten Einstellung. 

Nach deren Zustimmung erstellt unser Personalservice den Vertrag beziehungsweise zunächst eine Einstellungszusage, damit gegebenenfalls ein noch bestehendes Beschäftigungsverhältnis für den Start an der HRW gekündigt werden kann.  

Alle anderen Kandidat:innen erhalten so bald als möglich eine entsprechende Rückmeldung. 

Das klingt langwierig? 

Wir setzen alles daran, den Prozess so effizient und transparent wie möglich zu gestalten, indem wir in den Vorstellungsgesprächen die hinter den einzelnen Schritten liegenden Zeitfenster aufzeigen.