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Recruiting Prozess

Ausschreibung

Alle Ausschreibungen für wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Stellen sowie Ausbildungsplätze und Professuren finden Sie gebündelt auf unseren Stellenmarkt.

In der Regel wurden alle Stellen zunächst intern ausgeschrieben, bevor Sie die externe Ausschreibung in Stellenbörsen und auf unserer Homepage finden. 

Aus der Stellenausschreibung ergibt sich neben den Anforderungen und den künftigen Aufgaben, 

  • ob eine Tätigkeitsumfang, das heißt ob eine Stelle in Vollzeit oder Teilzeit angeboten wird,
  • ob die Tätigkeit befristet ist und aus welchem Grund,
  • welche Eingruppierung erfolgen wird, wenn die Bewerbenden die persönlichen Voraussetzungen erfüllen. Bezug ist dabei die Anlage B zum TV-L. 
    Dies gilt nicht für Professuren.

In der Stellenausschreibung ist zudem angegeben, 

  • wer die/der künftige fachliche Vorgesetzte:r ist und in dieser Funktion für fachliche Fragen, 
  • welche Kollegin/welcher Kollege aus dem Personalservice die Ausschreibung begleitet und für allgemeine Fragen 

zur Verfügung steht sowie wie die Gleichstellungsbeauftragte erreicht werden kann. 

Bewerbung

Auf die meisten unserer Stellenangebote können Sie sich ausschließlich online bewerben.

Ist die Bewerbungsfrist abgelaufen, entfernen wir das jeweilige Stellenangebot mit dem Bewerbungslink.

Bitte achten Sie darauf, aussagekräftige Unterlagen wie Lebenslauf, Zeugnisse etc. Ihrer Bewerbung als Anlage beizufügen. 
Mehr Informationen finden Sie bei unseren Bewerbungstipps.

Alle Bewerbenden erhalten eine automatisch generierte Eingangsbestätigung, so dass sie sicher sein können, dass die Unterlagen eingegangen sind.
 

Prüfung der Unterlagen

Nach Ablauf der Bewerbungsfrist prüfen wir Ihre Unterlagen sowie die der Mitbewerbenden sorgfältig. 

Soweit Unterlagen fehlen, fragen wir deswegen nach, wenn Bewerbende anhand der sonstigen Unterlagen dem Anforderungsprofil entsprechen. 

Aufgrund der dann vorliegenden Unterlagen treffen wir eine Vorauswahl aus dem Bewerbenden-Pool, da wir leider nicht jede:n Bewerber:in in einem persönlichen Gespräch kennenlernen können. 

Wir beteiligen  unsere Interessenvertretungen und beziehen deren Rückmeldung ein. 

Sodann laden wir die Bewerbenden, die nach den eingereichten Unterlagen dem Profil am Besten entsprechen, zu einem Vorstellungsgespräch ein.

Vorstellungsgespräch

Einladungen erfolgen zu dem bereits in der Stellenausschreibung genannten Datum. 

Vorstellungsgespräche finden in der Regel in Präsenz am Campus statt. Mit der Einladung zu dem Gespräch erhalten Sie eine Wegbeschreibung. 

An dem Vorstellungsgespräch können neben den bereits in der Stellenausschreibung namentlich genannten Personen weitere Personen teilnehmen - vor allem aus dem Kreis der Interessenvertretungen.

Wir freuen uns, Sie in dem Gespräch mit Ihren Erfahrungen, Kompetenzen und Erwartungen kennenzulernen und Ihnen weitere Informationen zu der Hochschule und zu dem Tätigkeitsgebiet zu geben.

In der Regel werden mehrere Kandidat:innen an dem im Vorfeld mitgeteilten Tag zu Vorstellungsgesprächen eingeladen und es findet nur eine Vorstellungsrunde statt.

Bei der Bewerbung auf eine Professur ergibt sich ein abweichender Ablauf aus den Bestimmungen der Berufsordnung.  

 

Und dann?

Wir lassen das Vorstellungsgespräch Revue passieren mit Fokus unter anderem auf diese Fragen: 

  • Bringen die Bewerbenden mit, was für die Stelle erforderlich ist? 
  • Können wir das bieten, was die/der Bewerbende ggf. erst in dem Gespräch an Erwartungen geäußert hat?
  • Haben wir den Eindruck, dass die/der Bewerbende sich mit der Hochschule und der künftigen Tätigkeit identifizieren wird?

und wenn die erfolgversprechenden Kandidat:innen aus dem Termin ihre Bewerbung aufrecht erhalten, beteiligen wir die Interessenvertretungen zu der geplanten Einstellung.

Nach deren Zustimmung erstellt unser Personalservice den Vertrag bzw. zunächst eine Einstellungszusage, damit ggf. ein noch bestehendes Beschäftigungsverhältnis für den Start an der HRW gekündigt werden kann.  

Kandidat:innen, für die wir uns nicht entschieden haben, erhalten so bald als möglich eine entsprechende Rückmeldung informiert. 

Das klingt langwierig? 
Wir setzen alles daran, den Prozess so effizient und transparent wie möglich zu gestalten, in dem wir in den Vorstellungsgesprächen die hinter den einzelnen Schritten liegenden Zeitfenster aufzeigen.