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Seite: https://www.hochschule-ruhr-west.de//die-hrw/servicebereich/dezernat-ii/
Datum: 23.07.2019, 12:02Uhr

Dezernat II

Nachhaltig Wirtschaften

Das Dezernat Finanzen & Gebäudemanagement bündelt Aufgaben aus Haushalt, Finanzen und Steuern,  Zentralem Einkauf, Gebäude-, Facility- und Infrastrukturmanagement.

Die Mitarbeiter sind Ansprechpartner für alle Fragen um die Themen Planung, Steuerung und Bewirtschaftung der gesamten Haushaltsmittel. Die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel erfolgt u. a. nach den kaufmännischen Grundsätzen des Handelsgesetzbuchs (HGB) mit einer entsprechenden Buchhaltungssoftware.

Seit Gründung der HRW erstellt der Bereich Finanzen jährlich den Jahresabschluss (Bilanz und GuV). Neben dem kaufmännischen Jahresabschluss wird ein gesonderter kameralistischer Mittelverwendungsnachweis für das Ministerium für Innovation, Wissenschaft und Forschung (MIWF) erstellt um die ordnungsgemäße Verwendung der Gelder nachzuweisen.

Der Drittmittelservice verwaltet alle Gelder, die als Drittmittel (insb. Für Forschungsprojekte), für die Hochschule eingeworben werden. Durch die Trennung der Projekte in wirtschaftliche und nichtwirtschaftliche Projekte, werden die Bedingungen des EU-Beihilferahmens erfüllt. 

Die Arbeit des Zentralen Einkauf der Hochschule stützt sich auf drei Vergabeordnungen:

• die Verdingungsordnung für Leistungen (VOL)
• die Vergabeordnung für Bauleistungen (VOB)
• Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF).

Auf dieser Grundlage ist der Einkauf für alle Beschaffungen, von Büromaterial bis hin zur europaweiten Ausschreibung für Großprojekte, verantwortlich.

Das Gebäudemanagement der Hochschule Ruhr West ist für alle Gebäude der HRW zuständig. Die Mitarbeiter betreuen, überwachen und planen die technischen Einrichtungen der Gebäude. Energiemanagement, Instandhaltung und Planung von Raumprogrammen gehört ebenso dazu wie das Management rund um die beiden Neubauten der Hochschule. Der Umzug in den Neubaus in Bottrop erfolgte im Herbst 2014 und auf den neuen Campus Mülheim im Frühjahr 2016.

Die Mitarbeiter des Bereichs Infrastrukturmanagement sind interne Dienstleister. Sie sind unter anderem Ansprechpartner für alle Belange rund um Fuhrpark und Poststelle.

Das Dezernat II und seine Mitarbeiter*innen verstehen sich als moderne, dienstleistungsorientierte Abteilung. Die Mitarbeiter*innen sind bestrebt, Anfragen und Belange aus allen Bereichen der Hochschule schnell und umsichtig umzusetzen.“

Kontakt

Jörg Henneken
Leiter Einkauf & Gebäudemanagement

Dezernat II
Duisburger Str. 100, 45479 Mülheim an der Ruhr
Gebäude 03

Telefon: +49 208 88254-285
Fax: +49 208 88254-317

joerg.henneken hs-ruhrwest "«@&.de