Das Dezernat Finanzen & Facility Management bündelt Aufgaben aus Haushalt, Finanzen und Steuern, Zentralem Einkauf, Gebäude-, Facility- und Infrastrukturmanagement.
Die Mitarbeiter sind Ansprechpartner für alle Fragen um die Themen Planung, Steuerung und Bewirtschaftung der gesamten Haushaltsmittel. Die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel erfolgt u. a. nach den kaufmännischen Grundsätzen des Handelsgesetzbuchs (HGB) mit einer entsprechenden Buchhaltungssoftware. Für das Land Nordrhein-Westfalen bzw. die HRW Aufsichtsbehörde, das Ministerium für Innovation, Wissenschaft, Forschung und Technologie (MIWFT), erstellen die Mitarbeiter Verwendungsnachweise der zur Verfügung gestellten Finanzmittel. Die Rechenschaft erfolgt nach kameralistischen Grundlagen (Kameralistik – ein Soll-/Ist-Abgleich, d.h.: Woher kam das Geld und wofür wurde es ausgegeben?)
Die Arbeit des Zentralen Einkauf der Hochschule stützt sich auf drei Vergabeordnungen:
• die Verdingungsordnung für Leistungen (VOL)
• die Vergabeordnung für Bauleistungen (VOB)
• Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF).
Das Gebäude- und Facility Management der Hochschule Ruhr West ist für alle Gebäude der HRW zuständig. Die Mitarbeiter betreuen, überwachen und planen die technischen Einrichtungen der Gebäude. Energiemanagement, Instandhaltung und Planung von Raumprogrammen gehört ebenso dazu wie das Management rund um die beiden Neubauten der Hochschule. Die Fertigstellung des Neubaus in Bottrop ist geplant für 2014. Der Neubau für den Campus Mülheim an der Ruhr soll ebenfalls 2014 bezugsfertig sein.
Die Mitarbeiter des Bereichs Infrastrukturmanagement sind interne Dienstleister. Sie sind unter anderem Ansprechpartner für alle Belange rund um Fuhrpark und Poststelle.
Das Dezernat II und seine Mitarbeiter/innen verstehen sich als moderne, dienstleistungsorientierte Abteilung. Die Mitarbeiter/innen sind bestrebt, Anfragen und Belange aus allen Bereichen der Hochschule schnell und umsichtig umzusetzen.
